Businessplan - Existenzgründung - Geschäftsidee - und vieles mehr für Existenzgründer …

Im Internet existieren Angebote von unzähligen Büroserviceanbietern, mit den unterschiedlichsten Leistungen. Ein Büroservice kann ein eigenes Sekretariat und alle dort anfallenden Arbeiten ersetzen. Die Kosten für den Büroservice sind sehr verschieden. Sie beginnen bei 20 Euro pro Monat und können, abhängig von Umfang und Dauer der Leistung, auf ein Vielfaches davon ansteigen. All diese Faktoren machen einen Vergleich der Angebote und auch der Qualität des Büroservices überaus schwierig.

Teil des Büroservices kann die vorbereitende Buchhaltung sein. Die Unterlagen werden hierfür sortiert und für die Weitergabe an den Steuerberater vorbereitet. Ein Büroservice kann die Terminplanung übernehmen, Datenbanken erstellen oder überarbeiten, eine strukturierte Ablage für Dokumente entwickeln oder nur eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung darstellen. Telefonservice und Textservice sind weitere wichtige Bereich des Büroservices. Vom Textservice kann man unterschiedlichste Briefe, Einladungen und sogar Reden entwerfen und formatieren lassen.

Die oben beschriebene Variante des Büroservices wird als klassischer Büroservice bezeichnet. Neben diesem existiert noch der Domizilservice als zweite Variante des Büroservice. Im Rahmen des Domizilservice können sich Unternehmen eine Geschäftsadressse, meist in exklusiven Vierteln, von einem Serviceanbieter bereitstellen lassen. Über diese Adresse wird dann die Geschäftspost abgewickelt und der Unternehmer kann zeitweise oder dauerhaft ein Büro unter dieser Adresse anmieten.

Mit dem Begriff Buchführung bezeichnet man die lückenlose, planmäßig vorgenommene, sachlich und zeitlich geordnete Abfassung aller Geschäftsvorgänge in einem Unternehmen auf Grund von steuerlich korrekten Belegen. Sie ist wichtige Informationsquelle für den Unternehmr und dient dazu, den gesetzlich fixierten Informationsanforderungen von Behörden nachzukommen. Die Buchführung ist quasi der zahlenmäßige Spiegel eines Unternehmens. Unternehmer und Existenzgründer nutzen die Buchführung für alle steuerrechtlich relevanten Obliegenheiten im Rahmen der Steuerberatung, aber auch für die zahlenmäßige Unternehmensdarstellung und -analyse.

In der Praxis wird der Begriff der Buchführung differenziert.Die sog. Finanzbuchführung dient der Erstellung des Jahresabschlusses. Die sog. Betriebsbuchführung hingegen dient der innerbetrieblichen Kostenerfassung sowie der Selbstkostenrechnung (Kalkulation).Steuerberater verbinden mit der Buchführung als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens neben der Finanz- und Betriebsbuchführung die betriebswirtschaftliche Statistik, die Vergleichsrechnung und die Planungsrechnung zur Erstellung von Voranschlägen für künftige Einnahmen und Ausgaben.

Die Buchführung ist für Existenzgründer und Unternehmer auch eine wichtige Arbeitsgrundlage und Dokumentationsmöglichkeit für andere Adressaten, beispielsweise externe Kapitalgeber (Banken, Gesellschafter), Finanzämter, Krankenkassen und verbundene Unternehmen. Für den Unternehmer selbst ist die Buchführung arbeitserleichternd, da er ständig die Übersicht über sein Unternehmen erhält.

Die Selbstständigkeit ist nur eine echte Chance, wenn man voll und ganz hinter dieser Entscheidung steht. Es kommt immer wieder vor, dass Arbeitgeber Angestellte dazu animieren, eine Selbstständigkeit anzustreben.Häufig wird versprochen, dass man mit Aufträgen versorgt wird und es wird ein gesichertes Einkommen in Aussicht gestellt. Leider sieht die Realität anschließend während der Selbstständigkeit meist nicht so rosig aus. Viele arbeiten für ihre „aufgeschwatzte“ Selbstständigkeit viele Stunden und leben doch am Existenzminimum.

Darum sollte jeder, der eine Selbstständigkeit anstrebt, sich unabhängig und fachlich kompetent beraten lassen und die Chancen und Risiken für sich persönlich aufwiegen. Ist man danach der vollsten Überzeugung, dass die Selbstständigkeit der richtige Schritt ist, können die weiteren Maßnahmen eingeleitet werden.

Von allzu positiven Versprechungen sollte man sich nicht einlullen lassen, sondern selbstständig einen Businessplan erarbeiten, der tatsächlich zu einer erfolgreichen Selbstständigkeit führen kann.